Топливные карты упрощают оплату топлива на станции. Это решение, предназначенное для профессионалов, устраняет необходимость в наличных деньгах, чеках или кредитных картах, традиционно используемых для платежей.
Топливная карта напрямую привязана к счету компании, которой принадлежит водитель транспортного средства.
В настоящее время на рынке его предлагают несколько игроков, и иногда бывает сложно определиться с выбором. Какие основные критерии следует учитывать при выборе топливной карты? Все, что вам нужно запомнить, прежде чем принимать решение.
Компании, продающие топливные карты, предлагают отчеты о мониторинге. Они позволяют учитывать расход топлива автопарком по расходам и при необходимости корректировать разрешенные потолки.
Изящество и эргономика отчетов различаются от одного поставщика услуг к другому, и рекомендуется выбрать тот, который предлагает наилучший баланс между количеством и типом доступной информации, представлением и конфигурацией указанных отчетов.
Они предоставляют доступ к ряду услуг, предназначенных для упрощения жизни менеджеров автопарка и водителей, таких как:
Отправка единого счета на все расходы для облегчения управления НДС;
Возможность легко активировать или изменять типы покупок, которые могут быть сделаны, будь то энергия, чистящие средства или услуги на станциях, такие как мойка автомобилей;
Возможность Eurotrafic, чтобы иметь доступ к большой сети приемников в Европе как для топлива, так и для оплаты дорожных сборов;
Приложение для лучшего управления мобильностью сотрудников.
Утеря, кража… Никто не застрахован от аварии с топливной картой . В случае непредвиденного события компании должны иметь возможность воспользоваться решениями по регрессу и гарантировать, что пропавшие карты больше не могут быть использованы.
Поэтому компании должны иметь возможность:
Быстро и круглосуточно противодействовать в случае кражи или потери;
Настройте регулярные проверки и оповещения для выявления подозрительного использования;
Немедленно получать оповещения в случае подозрения о мошенничестве по электронной почте и через личный кабинет;
Иметь доступ к службе экстренной помощи в любое время;
Воспользуйтесь карточками, защищенными хотя бы конфиденциальным кодом.
Должны ли водители транспортных средств автопарка ездить только по городу, ведомству, области или по всей территории? Этот параметр необходимо учитывать при выборе топливной карты . Ведь для поездок по территории потребуется, например, чтобы выбранная топливная карта принималась на большом количестве станций. Водителя не следует заставлять ехать лишние километры для дозаправки.
